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如何使比较大的Excel表格占用空间最小

时间:2024-09-29 23:38:44

在处理Excel表格时,随着数据、文字、图片的增多,Excel表格会越来越大,既容谌冥鹳籀易卡机,保存也很耗费时间,那么怎么做可以使Excel表格最小呢,下面就做下分享。

工具/原料

电脑

Excel表格

方法/步骤

1、左键单击EXCLE表格左上角的“office按钮”,在下拉菜单中找到“另存为”,如下图。

如何使比较大的Excel表格占用空间最小

2、在“另存为”的菜单中找到“Excel二进制工作簿”单击,在弹出的另存为对话框中选择好存储路径(一般保存在桌面),如下图。

如何使比较大的Excel表格占用空间最小

3、选择好存储路径后,对评鲦易纪文件名做下调整,以便区分,然后在工具选项的右边单击“保存”,这样就可以在保存地址找到保存后的文件了,如下图。

如何使比较大的Excel表格占用空间最小

4、通过“另存为”pdf的形式也可以把文件压缩小点,在“另外为”选项框里找到“PDF或XPS”,单击即可,如下图。

如何使比较大的Excel表格占用空间最小

5、在弹出的另存为对话框中选择“发布”,这样就可以了,如下图。

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