有时候我们在做报表,会碰到一些难题,就是要通过对一些墙绅褡孛数据实际与计划的差距的分析对其结果进行预测。一芫王墙错般自己手动去筛选排除会比较麻烦这里,如果我们可以通过EXCEL的条件格式对实际与计划的值设置不同的颜色,使其清楚地呈现出来提高我们的效益
工具/原料
电脑
方法/步骤
1、打开你的excel表格,选择需要对比的实际值与计划值,对其设置条件格式
2、如图,选择D5单元格,在编辑栏样式--条件格式下拉小三角,选择新建规则
3、弹出新建格式规则对话框,选择使用公式确定要设置的单元格
方法/步骤2
1、现在,我们输入第一个条件,即计划大于实际,填充为红色公式=C5>D5,格式选择设置单元格格式填充红色
2、确定后预览栏会呈现黑色字体红色填充再选择条件格式管理规则
3、在条件格式管理器那里保持当前选择的状态新建规则再重复刚才以公式设置单元格格式步骤
方法/步骤3
1、现螅岔出礤在是对第二个条件进行输入,在条件格式管理器那里再度新建规则,其参数为=C5=D5,格式填充为无填充或者白色(这里白色与无填充效果一样)
2、第三个条件的输入过程同上,这里就不再重复演示。输入好确定后可以看到其条件都具备,现在,对每个条件后面的小方框上进行勾选,如图所示
3、确定后,可以看到单元格已经填充裼沙钔炯上了应有的颜色。此时,还要对管理器的内容进行最后一步对应用于的内容进行修改(因为我们是醐肛们亲要在D5-D10单元格上看到其填充颜色的变化来判断其值,所以应用的地方必须相对应)