各企业要根据自身情况制定展会计划,选择适合的国外展会,提前准备参展样品,确定参展人员并办理相关证件.
方法/步骤
1、确定参展地区和展会类型.明确主溴溢菏确要的目标市场,选择在当地国家或地区举办的展会.展会类型有针对性比较强的专业性展会和行业类的综合性展会,根据实际情况选择所要参加的展会类型.
2、联系展览公司确认展会信息和费用.各家展览公唣馘照歪司的业务侧重点各有不同,多询问几家展览公司,对比展会信息和报价.此外,展览馆和展位的位置也很重要,通常主展览馆的人气最高,展位费最贵.
3、确定展会,付款预定展位.结合企业计划,费用安排,和展会举办时间,确定展会和展位,支付款项预定展位.
4、提前准备好展品和宣传资料,确定参展人员.不能随身携带的展品需要提前运输过去,结合展览公司的运输计划,制作好参展的样品和展会宣传资料.参展人员提前办理证件手续.
5、跟团或自由行参加国外展会.展览公司组织的展团服务较好,住宿,饮食,交通等都有保障,自由行出国参展时间上较自由.第一次出国参展的话,建议跟团出行.
6、收集整理资料申请展会补贴.保管好展会相关的合同发票,人员证件和展位照片等信息,展会结束后整理好资料,申请展会补贴.
