很多人认为，作为办公室文员就是接接电话、倒倒茶和打扫打扫卫生等很轻松的工作，其实不然，办公室文员还要处理一些档案收集，信息纪要的一些工作，这就需要掌握一些基本电脑知识，下面我们就来学习一下办公室文员需要掌握的基本电脑知识有哪些?
具体如下：
1、办公室文员的基本电脑知识 电脑基础;硬件软件的认识;WindowsXP/Windows7操作系统的认识与操作等。 标准指法学习;中英文打字练习;五笔打字从入门到精通。 Word文档处理、文档排版;表格、图表的设计;简历的制作、财务报表制作等; Excel电子表格设计;数据统计与处理;函数的应用;图表制作;透视表的应用等; PowerPoint幻灯片制作;动态相册制作等。 上网查询资料;收发邮件与文件;下载安装与卸载软件、文件等。 计算机日常维护;计算机安全与病毒的防护等。 案例讲解，实操练习。
2、办公室文员需要做的表格有哪些形式 行政文员：可以给行政面试人员制作一份简单的"考勤模板"。标题可以写：“XX公司X月份员工考勤记录”。A2行的标签：序号;姓名;部门;应出勤天数;实际出勤天数。请假天数;请假事由;备注。列号只要把A列的序号拉几行出来就行。 生产文员：制作一份""生产文员"统计报表。如：标题为“X公司X车间X月份生产统计报表”。A2行标签：序号;生产日期;订单号;产品名称型号;产品单位;日产量;生产状态;备注。列号按1分类操作即可。 仓库文员：仓库因会涉及到进销存帐的数据，可能会使用到ERP系统的应用操作。需要有这方面的基础知识。电子表格操作机会不多，这些由仓管员制作。一般都会有些简单单据管理的表格。如：标题可为“X月份仓库单据递交明细”。A2行标签：日期;单据种类;单号;递交情况;未递交原因;单据状态;备注等。
3、办公室文员属于文秘吗 办公室文员和秘书在本质上都是秘书，只不雒贫贼敖过是它们从事的秘书工作侧重点有所不同。 办公室文员工作职责： 根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起裥玻饬岘草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。 做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。 完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。 根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。 做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。 做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。 秘书工作职责： 负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。 做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。 草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。 做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。 做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。 协助部领导协调各个岗位的工作关系。 深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。