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日常如何自动分类求和不用月底汇总、年底汇总

时间:2024-09-25 15:19:53

你在表格录入数据时,是不是需要到月鹊奁夭肢底才进行汇总,如果平时需要汇总数据,总是时间很赶的去汇总,如果手上没其他事还好,如果有,就会很着急?年底还亟冁雇乏需要年汇总,需要把一年的数据都汇总再进行分类汇总,是不是很麻烦?我们可以在c日常先把表格设置好,实时进行汇总,月底、年底不再需要汇总啦!

工具/原料

电脑/笔记本

表格

需要汇总的数据

方法/步骤

1、比如下面这个废料统计表,每天都需要录入相应的废料数据,如果一个个去筛选汇总太麻烦,如果哪天老板突然问你要目前数据是多少?你还得核算一会呢!

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2、我们可以先确定我们需要求和的是哪些数据,拿上面那个表打比方,我需要知道的是每个机台本月每种料的一个报废量,所以先把需要求和的数据确定好。在旁边做好表格,如果表太大就在新的表格里做。

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3、接下来我们用表格中的条件求和公式:=SUMI掂迎豢畦F(E:E,O4,G:G),第一个是区域,意思就是你要在哪个区域找你的条件,第二个是条件,就是你想榄蝈蒈缩根据什么条件去求和,第三个是求和区域,就是你要求的和在哪个区域。

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4、分别设置好公式以后,后面就自动汇总了,每天正常录入数据,就会实时自动汇总。这样如果你不确定核算出来的数据是否是正确的,那就在最上面拉一下汇总,核对一下两边的数据就能一下子知道是否有错误了。

日常如何自动分类求和不用月底汇总、年底汇总

5、一琐绔纠滴般求和都是在最下面的,为什么我要把求和放在最上面呢?当然是为了方便查看,如果你放在最下面,当数据很多时,你就要拉到最下面怪寄拮惋才能看到汇总,汇总表很少,你还得到上面来才能对比,所以两个都放最上面是最好查看的。如果发现哪个数据不一样,肯定是条件的名字没有加入或者是名字有错误了。

6、比如我把1在录入时输错了,变成10,但是在右边的条件里并没有10这个条件,这个时候你看最上面的数据就不对了,条件求和没有10的数据,所以如果你的条件有增加,一定要在条件那边输入条件。

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