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excel过期材料自动提示

时间:2024-11-08 11:48:26

仓库中用写材料是有有效期的,我们可以用excel设置过期材料自动提示

工具/原料

excel

方法/步骤

1、如下图。是**公司的仓库库存表。一旦有污僻莆姆产品超过保质期。I列就会填充红色,并起提示过期。没过期的,I列对应单元格就为空这个是怎么做的的呢?

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2、1.首先在I2单元格输入公式=IF(TODAY()>=D2,"过期","")。然后下拉

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3、我们苴煜塑桠来分析一下这个公式第一个函数IF是个判断函数,他的语法是IF(logical_test,value_if_true,value_if_f锾攒揉敫alse)再来看看我们的公式用IF判断TODAY()>=D2这个是不是正确,正确显示"过期",错误显示"",也就是空

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4、第二个函数TODAY,它就是调用我们电脑系统的时间。由于系统时间一直在变,一旦系统时间大于产品的有效期。表格就会提示了

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5、有时文字提示会被我们忽略。所以需要在把单元格颜色也调成红色,比较明显。选中I列,点击工具栏开始——条件格式——新建规则

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6、规则的设置如下图。选择第二个。下面的第一个框不动,第二个框改为等于,第三个丸泸尺鸢框输入="过期"标点英文状态大写输入

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7、然后点击格式——填充——选择红色,点击确定

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8、这个表格自动提醒功能就设置好了。试试效果,随便改几个生产日期看会不会提醒

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