不知道大伙有没有遇到这样的事续异收俱情,自己建了个表格,要填一些信息,比如时间、年龄,但是有时候就会写错,比如年龄啥鹚兢尖睁的一不小心多个0,写成180啥的,如果能在你输入错误信息的时候有如图所示的提示,就可以避免这类错误了。那么,如何在单元格进行有效性的设置呢?请看下文。
工具/原料
excel
方法/步骤
1、首先,打开excel软件(我的是WPS表格,但是功能都一样的)。找到“数据”下的“有效性”这个功能,如图所示。
2、点击“有效性”后,你会看到三个标签页:设置、输入信息、出错警告。先从设置说起,设置里主要是对你单元格输入类型的限制,里面有如图所示的类型。我们这里列举的是“日期”类型。这些设置一次设置多次应用,只需要勾选“对所有同样设置的其他所有单元格应用这些更改”即可。
3、点击如图所示的红色框框内的图标,你就可以选择某个单元格,以该单元格的数作为你想要输入单元格的限制,这种做法比手动直接输入限制好在,如果你的限制是不确定的,随时有变动的,就可以随着你选定单元格的变动来改变这个限制条件。
4、设置好之后来看“输入信息”。“输入信息”是指当你把鼠标放在该单元格上出现的提示信息,设置恰当的输入信息能提示你应该在该单元格输入什么数据。
5、最后就是“出错警告”了,当你输入的数据无效时,excel会给出提示消息,共有三种样式:停止、警告和信息。如图所示。
6、把“出错警告”设置成“停止”时,当你输入无效数据时,不赞迢鹣嘞仅会出现提示信息,并且你还不能在该单元格输入该无效信息胂错噔珏;设置成“警告”时,当你输入无效数据时,会提示是否继续输入,如果点击“是”,那么你的信息还是能够在该单元格输入的;设置成“信息”时,当你输入无效数据时,只会出现一个提示信息。各种情况如图所示。