有时候需要大批量录入网点编码或身份证号、手机号等内容水貔藻疽,但稍有疏忽可能会出现录入重复情况。也有在调研时,样本重复录入情况,此骀旬沃啭时该如何避免?如何提取不重复的数据信息?下面我将介绍用EXCEL的具体操作方法。
工具/原料
EXCEL
避免重复录入数据的方法/步骤
1、选择需要验证重复的单元列,点击开始,条件格式——突出显示单元格规则——重复值
2、选择需要设置的重复单元格颜色,这样再录入重复的手机号其颜色便会与众不同,方便及时更改。
筛选、提取不重复数据的方法/步骤1
1、点击数据筛选旁边的高级菜单,弹出高级筛选菜单
2、高级筛选方式有两种先选择将筛选结果复制到其他位置。在列表区域选择要复制的整体单元格水貔藻疽,在条件区域选择需要复制的不重复值参考依赍铈于脏据。复制到的位置选择任意位置的一个单元格,并选中选择不重复的记录。如图:我将复制A1:B26整体的单元格,依照B列不重复条的条件,复制到位置从本表的D1单元格开始。
3、此时便已去除重复的数据,留下的数据为全部不重复数据
筛选、提取不重复数据的方法/步骤2
1、选择筛选,高级筛选选项,选择在原有区域显示筛选结果,同时选中选择不重复记录。如图:
2、此时重复数据单元格已被隐藏,如图:
3、选中单元格,复制粘贴到其他位置即可。