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Excel-考勤时间表怎么统计迟到时间

时间:2024-10-18 16:46:13

从事驻村第一书记工作以后,每天面对各种表格问题。村委也要打卡,为了方便统计他们迟到早到的情况,制作了一个考勤表。

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工具/原料

office2010

表格

方法/步骤

1、1.楫默礤鲼目的分析:(1)已知上班时间,还有打卡时间就算迟到时间(2)简单迟到时间=打卡时间-上班时间(时间的本质是数值)日期时袁葜槭贿间转化为数值:进行加减操作整数1,代表的是天数小时就是1/24分钟为1/24/601)当你输入的是分钟时t=1/24/602)当你要显示整数的时候:x=t*60*24(3)判断时间负数说明为早到,正数说明是迟到

2、1.开始行动吧:(1)点击迟到分钟数列,在开始选项开下设置单元格格式设置为常规,点击确定作用更加直观的把时间转化为数值进行计算

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3、(2)建立辅助列输入上班时间2020-10-2908:00:00,双击快速填充辅助列

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4、(3)在迟到分钟数输入公式迟到分钟数求整数x=(考勤时间-上班时间)*60*24屏顿幂垂=(E4-G4)*24*60T=(考勤时袁葜槭贿间-上班时间)=输入的整数/24/60希望我的讲解加上你们的思考可以理解这个公式的转化

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5、(4)双击公式右下角进行快速填充。负数代表早到,正数代表迟到

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6、(5)美化表格,第一步,点击单元格格式,点击单元格格式,选择数值,使小数为0.点击确认呢。

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7、(6)第二步使用if判断语句。使数值为负值的显示为早到=IF((E4-G4)*2槐划儋昴4*60<0,&q锇栀劐箨uot;早到",(E4-G4)*24*60)语义:数值小于0,显示早到,大于0,不变

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8、(7)第三布删除辅助列,但是注意因为公式设计到辅助列,应先复制并重新粘贴迟到分数列使其变成文本。

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9、(8)完成收工。

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