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怎样发符合礼仪规范的邮件

时间:2024-10-18 12:21:19

日常工作中发送邮件是很多人工作的一部分,无论鋈守踬痊是给你的领导,还是同事发邮件往来都是一件非常慎重的事情,甚至能够通过一个人发邮件来判断一个人做事的能力和责任心问题,今天小编就来为大家讲解一下如何让拉慝盐後你发送的邮件符合礼仪规范。

怎样发符合礼仪规范的邮件

工具/原料

电脑

网络

方法/步骤

1、选择正确的邮箱。一般苴煜塑桠来说我们都有工作邮箱,如OUTLOOK,网易等,有可能你还有集团的邮箱,私人邮箱,一定分清楚你发邮件的对象是谁,公务性质鹚兢尖睁的邮件一定要选择正确的邮箱发送给对方,除特殊情况切不可用你的私人邮箱发送办公邮件。

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2、明确收件人和抄送人的区别。邮件缬方焱蜱一般都分为收件人和抄送人员,两者之间是有区别的,你发邮件的对象是谁,昭疣课俏谁就是收件人,其他人员需要知晓邮件内容的,就是抄送人,如果邮件需要回复,一般都是收件人回复,抄送人只需要知道邮件内容即可。

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3、邮件主题简明扼要。邮件主题是对你邮件内容的概括,邮件主题是你邮件的中心思想。一般一句话概括,一定要简明扼要。

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4、正文一定要有称呼。邮件的正文应当有称呼,特别是下级给上级发邮件,一定要对收件人进行尊称,表达你的尊敬。在邮件的结尾也可以加上祝福语。

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5、注意写清楚发件人。在文件的最下方最好是写清楚发件人,并留取手机号。方便收件人看到邮件后有不清楚的地方可以及时与你联系,有利于事情更快解决。注意尽量不要留公司前台号码,这样一点意义都没有。

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6、一定要添加附件。如果你的邮件有附件,一定要记得添加附件进去,这一点很多人容易忘记,发送前必须确认清楚。

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7、补充邮件的发送。如果你的需要发送之后对方要求你补充材料,尽量在前一个邮件的基础上发送,方便对方知道事情的来龙去脉,不要重新发送邮件。

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8、注意错别人和标点符合。发送邮件前,一定要检查清楚,注意文中不要有任何错别字,标点符号使用准确。

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