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巧用EXCEL:[2]表格数据自动添加图形

时间:2024-11-11 19:43:32

我们完全可以把呆板的EXCEL数据做的活泼一些,当然,并不是说要做成什么柱状图、饼图,而是可以在数据单元格内按照我们的要求自动填充形状,以区分不同数据。下面我们就以一张工资表为例:

工具/原料

EXCEL2013

方法/步骤

1、打开工资表,我们可以看到传统的一张呆板数倌栗受绽据表(图1所示)。我们完全可以做成“图2所示”的形式,大于等于3000的用“圆形”表示芟坳葩津,2000—3000的,用“三角形”表示,小于2000的用“菱形”表示。当然,你也可以自己设计更多图形样式。下面我们看一下具体操作步骤。

巧用EXCEL:[2]表格数据自动添加图形

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2、选择“工资”一列的所有数据。选择菜单栏“开始”——条件格式——图标集,这里面,你可以看到很多默认的图标格式。

巧用EXCEL:[2]表格数据自动添加图形

3、我们再选择“其他规则”,在弹出的对话框,调整一下内容:(1)选择图形样式(2)将“类型”由百分比改为数字(3)输入分档的数值,本例子数值为3000、2000完后确定就可以了

巧用EXCEL:[2]表格数据自动添加图形

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