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word和wps禁止导出pdf时自动更新目录

时间:2024-09-23 16:22:42

笔者在word文觇致惯鸹档的排版中曾经遇到这样的要求:目录中的页码格式为1,2,3...,正文中的页码格式为-1-,-2-,-3-...。一开始笔者很快就在word中设就女蒿鸳置好了,本以为万事大吉了,结果存储为PDF时目录中的页码格式竟然自动更新为了与正文相同的格式(-1-,-2-,-3-)。为了解决这个问题,笔者花了很长的时间在互联网上搜索才找到原因(几乎没有相关资料),原来是:word文档在导出为PDF和打印时会自动更新目录(实际上所有的域都会更新,如参考文献等)。这本身是为了保持目录与正文内容的一致,但是遇到我一开始提到的情况,我们就不需要它自动更新了。为了解决这个问题,我们需要将word文档中的域进行锁定才行,具体的操作方式如下:

工具/原料

Microsoftofficeword

方法/步骤

1、首先看一下什么是域,域是word中的一种复杂代码,用于实现特定的功能,如目录、交叉引用、自动索引等。域可以在无须人工干预的条件下自动完成任务,例如目录的自动更新、日期的自动更新等。例如文档中的目录,当我们打印或者保存为PDF时就会自动更新。为了实现我们需要的效果,就需要禁止这种自动更新的行为。

2、接下来先看一下目录域的情况,选中文档的目录,陴查哉厥右键点击选中的区域,如果“更新域”的选项时可以点击的(如图1),那么目录域就没有锁定,此时导出为PDF或打印文档时目录是会埠们萁猕自动更新的。如果“更新域”的选项时灰色无法点击的状态(如图2),那么目录域就是锁定的,此时导出为PDF或打印时目录不会自定更新。

word和wps禁止导出pdf时自动更新目录

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3、锁定域:按下快捷键ctrl+f11即可锁定域,右键点击目录可以看到“更新域”的选项是灰色不能点击的。此时导出PDF或打印时,目录就不会自定更新了,从而实现我们所需的效果。需要注意的是:锁定域之后,word中的所有域都不能更新,包括目录、参考文献、日期等,如需更新需先解除域锁定。

word和wps禁止导出pdf时自动更新目录

4、解除域锁定:按下快捷键ctrl+shift+f11即可解除域的锁定,可以再次更新目录。

5、如果对word排版有什么不懂的地方可以留言。

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