在邀请他人参加会议或其他约定等时，需要通过邀请函来通知对方。当被邀请人数较多时，若缬方焱蜱一个一个输入称呼芟坳葩津，这将耗费大量时间和精力，因此，当需要制作大量邀请函时，可使用Word自带的“邮件合并”功能轻松实现。
工具/原料
MicrosoftWord[建议2007以上版本]
方法/步骤
1、启动Word，新建空白文本文档
2、点击菜单中“邮件”按钮
3、若已有联系人的Excel表格/数据库文件表格，则：选择开始邮件合并-选择收件人-使用现有列表
4、在弹出窗口中选择保存联系人资料的数据源文件，注意确定时要勾选“数据首行包含列标题”
5、选择编写和插入域-插入合并域-问候语
6、选择格式为“尊敬的***”，点击“确定”
7、选择编写和插入域-插入合并域-名字，插入联系人姓名
8、选择编写和插入域-规则-如果...那么...否则...
9、域名选择“性别”；比较条件选择“等于”；“比较对象”输入“男”；锞蕈漉栽“则插入此文字”输入“先生”；“否则插入此文字”输入“女士”
10、选择编写和插入域-插入合并域-性别，此时自动，插入先生/女士称谓
11、输入邀请函正文内容和做好落款，点击完成-完成并合并，即可完成制作
12、若无已保存联系人信息，则：选择开始邮件合并-选择联系人-键入新列表
13、依次输入各位联系人信息，按“确定”保存即可
