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Excel_Word批量准考证座位号等格式相同的证件

时间:2024-11-02 12:34:04

Excel和Word制作考试准考证座位号工作证员工卡等带照片的证件凭证,批量自动生成所有证件,这些批量生成的证件特征是格式相同重复、内容有规律。更多Excel问题,参考如下教程:

Excel_Word批量准考证座位号等格式相同的证件

工具/原料

Excel_Word制作准考证

Excel_Word制作格式相同的证件

1、准备数据源。苇质缵爨Excel中输入考生信息(姓名、座位号、照片名称等);该Excel文件与照片保存在同一文件夹下,注意Excel考生信息中照片砘捃坑聒名称要与照片文件的文件名完全一致,比如“001002.jpg”;在同一文件夹下创建一个Word文件,用于生成准考证。

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2、创建准考证模板。在Word中插入表格→“绘制表格”,绘制出准考证等证件的基本格式,如下图所示。

Excel_Word批量准考证座位号等格式相同的证件

3、选取Excel数据源跷孳岔养。点击顶部菜单栏功能项“邮件”→“开始邮件合并”→“目录”;点击顶部菜单栏功能剐疫柩缓项“邮件”→“选择收件人”→“使用现有列表(E)”;在“选择数据源”对话框中选择存放考生信息的Excel文件。

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4、插入合并域。将鼠标光标定位到“姓名”、“座位号”、“准考证号”三个输入框,分别点击“插入合并域”的下拉箭头,选择相对应的域名。注意,“照片”单元格先不输,下一步再操作照片!

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5、编辑照片单元格的域代码。点击“照片”单元格,同时按住“Ctrl”和“F9”进入域代码编辑状态,输入“INCLUDEPICTURE”,注意“E”后面的空格键;然后点击“插入合并域”,选择“照片”。

Excel_Word批量准考证座位号等格式相同的证件

6、完成邮件合并。点击“邮件”→“完成”→“完成并合并”,会生成另外一个名为“目录”的Word文件(下称“目标文件”)。

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7、更新目标文竭惮蚕斗件。在目标文件的窗口中“Ctrl+A”全选,然后按F9刷新即可加载出照片。注意,如果出现图片加载不了伍啪怪顼显示不了,并报错“无法显示链接的图像。改文件可能已被移动、删除、重命名。”则说明所加载的图片路径有误,或者是操作有误,严格按照上述步骤操作。更多工作生活问题,参考如下教程:

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