在工作中,大家经常用到excel的各种操作,有的时候会有让文字换行以及替换换行符的需求,下面演示一下这两个操作。
工具/原料
excel
方法/步骤
1、首选,换行的操作在excel中比较简单,就是ALT+enter的快捷键操作。如下图所示,在你想要换行的地方操作快捷键就行了。
2、如果我们想要把换行的部分替换成别的内容怎么办呢?这就要用到excel的替换操作了,按住ctrl+h快捷键,会出现替换的界面。
3、我们鸺沧钅久知道word中的换行符是^P,但在excel中不是这样,而是用alt+小键盘1+小键盘0打出来的,我们这时候在替换内容上长按alt键,接哉捐岳觥着按下小键盘数字1,松开1后再按下小键盘数字0。它就会出现一个像逗号一样的不断闪烁的符号,这就是excel里面的换行符了。
4、然后我们在替换为这一栏打一个空格出来,表示将所有换行的地方替换为一个空格符。然后按下全部替换的按钮,就行了。
5、如下图所示,这时候检测到excel中有迷撞笸痉两处换行,已经全部替换为空格了。PS:有的时候明明表格中有换行符,但是用这种方法操作会提示没有找到要替换的内容,我也不知道这是怎么俱蒉檑诟回事。但是经过我测试,你把当前的excel关了重新打开一次再操作就又可以了。
6、有的朋友反映自己的电脑是没有小键盘的笔记本,无法打出alt+小键盘1+小键盘0的快捷键,问我怎么解决。其实这个组合快捷键是可以用ctrl+J替换的,效果一样,没有小键盘的朋友可以后面那组快捷键。