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excel表格中利用数据有效性限制输入重复的数据

时间:2024-11-01 23:31:41

办公中有时候会遇到同一行或者同一列中只能输入不通的数据,这个时候就要用到数据有效性的知识点。

工具/原料

excel表格

方法/步骤

1、打开excel表格,新建一张工作簿,选中目标区域或者单元格,此处选择区域,如第一列的A1:A10

excel表格中利用数据有效性限制输入重复的数据

2、选中目标区域后,在菜单栏选择“数据”——“数据有效性”——设置选卡中,选择“自定义”,在公式栏设置公式,这个是最关键的;

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3、此处我们要用到countif函数,该函数是指在目标单元格或者区域内输入的数倌栗受绽据不能等于制定单元格数据,即不能出现限定的数据数量,惚肋醚汊即如标题所说,限制输入重复数据;公式中我们可以这样设置:“=COUNTIF($A1:$A10,A1)=1”,即每个单元格中只能输入不同的数据,在后面的出错警告中输入:“输入有误,去请输入正确的数据”,已提醒录入者录入信息有误,点击确定;

excel表格中利用数据有效性限制输入重复的数据

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4、此时,我们来验证这个设置,在A1:A10中,我们以此输入1-10,这个时候冤铘讵柘没有任何提示,因为每个数字都不一样,;当我们随便改动一个数字,比如4,改为9,则提示如下:

excel表格中利用数据有效性限制输入重复的数据

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5、同理,其他的数据一样,改动成一样的,都会有这个提示,且单元格禁止输入!

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