会议营销的表现形式通常有几种:沙龙、会议、展会这几种形式。这就要求运营人员能够根据企业营销目标制定相应的活动策划。
工具/原料
电脑,会议材料
方法/步骤
1、沟通到位,真正领会领导的意图领导溏胃釜阼对于公司战略,产品未来走向其实是最清楚的,所以在活动前的反复沟通与确认就相当重要。例如,当时所在的一家移动医疗创业企属蟓彩瘵业,CEO说,公司的健康云平台即将上线了,请几家媒体来开个发布会吧,加大硬件+web平台+APP产品的曝光,快速推向市场。在活动策划开展之前,运营人员需要与领导们反复沟通,沟通前,做好PlanA,PlanB,Planc,不同场地,不同主题,不同展现形式,不同阶梯的预算,每个计划预期覆盖的人群、达到的效果都需要清晰列明。与领导做一次深度沟通,确定好方向后,才能达到事半功倍的效果。
2、明确目的,以最佳形式展示核心内间恒溪痞容以展会为例,进行品牌展示,业内交流的重要形式。通常,会聚集一班生产及服务厂家,就某个膈套甘勰主题发表主题演讲,并设置相应的赞助商展位,同时邀请目标客户群体来现场参观交流。所以,作为参展商,策划的重点就在于:展厅、演讲、展位互动、媒体曝光这几部分。从展厅设计来看,以突slogan+主推产品为核心,以阿里云展厅为例,该展厅为全定制化搭建,三面开,都有logo露出,同时突出slogan“为了无法计算的价值”,展厅内设置不同的产品分区,并设置演示体验区,供来访客户体验。
3、细节把握细节,是决定整场活动成败的关键,比如PPT中错别字,谐音字,之前百度PPT至今令人印象深刻,所以每一个细节执行是否到位,都关系到受众对于活动的评价。
4、后期宣传,下期预告现场速记是活动后发稿的关键,并且很多受众希望会后可以得到干货资料,所以会后对于活动的总结稿就有赖于速记的完整度。会后宣传最好在活动结束当天发布,如果人手不足,可以安排第2天发布,所谓趁火打铁就是这个道理。