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Excel文件太大怎么压缩

时间:2024-09-30 05:28:11

很多时候我们在EXCEL中插入图片后会发现EXCE雉搽妤粲L文件突然变得非常大了,导致打开和保存变得非常的慢了。其实如果我们对保存的图片没有特别要求,只需要保留目酡箔挝棍前大小时就可以快速压缩下这个EXCEL文件的。

工具/原料

EXCEL

EXCEL文件

方法/步骤

1、由于造成EXCEL体积过大最主要的原因是图片造成,所以这里先通过压缩图片来减小excel文件体积。

2、先打开我们需要压缩的包含大量图片的EXCEL文件:

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3、打开后我们先设定图片所需要的大小。建议经过这个过程,否则后面压缩后图片再放大就变得不清晰了:

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4、图片大小设定完成后点击最左上角的“文件”按钮:

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5、从弹出的菜单中选择“另存为”命令,并选择保存位置:

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6、在弹出的“另存为”对话框中选择“工具”,再选择“压缩图片”:

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7、在弹出的“压缩图片”对话框中选择输出分辨率,如果要压缩更小,则可以选择更底的分辨率水貔藻疽,而如果还要最大化压缩,则可以再选择“删除图片的剪裁区域”,设置完成后点击“确定”按钮:

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8、然后在返回的“另存为”对话框中选择“保存”按钮,并选择“是”。建议改名称保存:

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9、文件保存后可以看到由之前的1.7MB到了1.7KB:

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10、之外,我们可以通过按Ctrl+G,再选择“定位条件”为“溏胃釜阼对象”,接着直接按Del删除所有选定的对象,再另存为一份。注意,不要删除掉了自己要保留的图片。很多文档此方法比上面压缩图片的方法更有效。

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11、还有一处比较重要的地方,将公式“名称”全部删除掉:

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12、最后,还可以再另存为二进制格式进一曰搬嚏嘀步压缩。大部分二进制的压缩比是非常非常大的,而且还能解决很多文档故障:

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