工作中,往往需要在另一个工作簿中,搜索匹配数据,并提取该数据对应行的其他数据跷孳岔养。大批量时如几千上万个,往藻焐瞬赧往需要经常按ctrlc和ctrlv。数据多就烦了。今天小编教大家用函数的方法代替搜索和输出相应数据。
工具/原料
Excel2010
方法/步骤
1、双击打开EXCEL参考数据和新建Excel表
2、单击参考数据表还原窗口按钮
3、单击新建Excel表还原窗口按钮
4、通过每个表的右上角调节两表位置,上下对半放置
5、统一搜索数据一列,和被搜索数据那一列的单元格格式,都改文本格式。粲茸锿枋不然match函数搜索匹配会出现#N/A.方法:选择C列,单击数据选项卡里面的分列按钮
6、选择分隔符点击下一步
7、选择逗号,文本标识符选择‘然后下一步
8、选择文本,然后完成,差来看是否全部变为文本格式,有文本标识符表示已经变成文本格式。
9、将需要搜索的数据也改为文本格式,参考步骤5-步骤8.
10、选择D1然后点击函数的按钮
11、找到查找与引用里的match函墙绅褡孛数,点击确定。解释:match函数表示返回数据所在大哪一行的行号。例如:match(a1,B:B)表示,a1的值在B列进行搜索,搜索到则返回那个数据所在的行号
12、设置好match函数。见图片。点击确定
13、下拉填充到所有
14、使用index函数输出自己想要的数据。解释:index函数:返回行与列的交叉值,例:index(龀音孵茧1,2)表示返回第一列,第二行的值。
15、下拉填充即可得到所有数据
16、同理可使用index函数还可获得其他列的数据。