期中汇报、年终汇报、思想汇报,这些工作都需要用到ppt,用到ppt中的组织结构图。怎样在ppt中插入并设计组织结构图呢?
工具/原料
安装有ppt的电脑
方法/步骤
1、第一步,找到插入组织结构图的工具。打开ppt,点击左上角工具栏中的“插入”找到并选择下拉框里“图示”。
2、第二步,插入组织结构图。在弹出的图示库对话框中,第一个图示就是组织结构图,点击确定,插入组织结构图。
3、第三步,设计组织结构图的样式。在组织结构图的工具栏中,有一个环形的标志,那是”自动套用格式锞蕈漉栽“的工具,点击它,在”组织结构样式库中选择适合和喜欢的样式。
4、第四步,设计组织结构图的版式。分为标准版式、两边悬挂,左边悬挂,右边悬挂,自动版式等五种,痣薮浍颟尝试一下,哪一种最为合适,如果没有特殊要求,建议选择标准版式。
5、第五步,设计组织结构图的形状。计算一下需要多少个二级框架,没点击一下“插入形状”,就会多出一个框架。
6、第五步,输入文字,并整理。