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Excel自学教程:自定义单元格格式的7个设置技巧

时间:2024-09-23 01:40:26

对单元格格式进行设置,是Excel中比较常见的操作之一,其操作方法为在目标单元格上【右键】-【设置单元格格式】或快捷键Ctrl+1。当然,【自定义单元格格式】的操作方法也是如此,其功能非常的强大哦!

工具/原料

Excel

电脑

方法/步骤

1、显示长数字。经常使用Excel的亲都知道,当单元格中的数字超过11位时会以科学计数法进行显示,超高15位时期后的数字全部显示为0。如果我们要得到准确的“长数字”,该如何操作了?输入大于等于11位小于等于15位数字。方法:选定目标单元格。快捷键Ctrl+1打开设置单元格格式对话框,选择【分类】中的【自定义】,在【类型】中输入:0并【确定】。录入数字。解读:用此方法输入大于15位的数字时,15位后的全部显示为0。

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2、输入大于15位的数字。方法:将目标单元格设置为最常见的“文本”类型或在输入数字前添加符号'(单撇)。

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3、输入数字显示指定内容。方法:选定目标单元格。Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】,在【类型】中输入:[=1]"达标";[=0]"不达标";并【确定】。在目标单元格中输入1或0,对应的显示“达标”或“不达标”。解读:一个分号内的内容为一组,暨[=1]"达标";为一组,当在单元格中输入1时,显示“达标”。输入格式中的字符或标点均为英文状态下的字符后标点。

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4、输入日期自动后缀星期。方法:自定义目标单元格的格式为:yyyy年mm月dd日aaaa。解读:aaaa代表的是星期X,如果要显示X,则可以定义为:aaa。

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5、分段显示电话号码方法:选定目标单元格。快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】,在【类型】中输入:00000000000并【确定】。解读:当数字的位数超过15位时,末尾的数字显示为0。

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6、输入数字显示结果为:数字+单位的形式。方法:选定目标单元格。按Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框并选择【分类】中【自定义】、在【类型】中输入:0.00"万元"并【确定】。检验效果。解读:【类型】中输入的:0.00"万元",小数点后面0的个数为小数位数,双引号中的内容为需要显示的单位。可以根据实际情况自定义哦!

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7、按指定的颜色显示指定的数字。方法:选定目标单元格。按Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框并选择【分类】中的【自定义】、在【类型】中输入:[红色][<60];[蓝色][>=60]并【确定】。解读:【类型】中输入的颜色和数字可以根据实际情况自定义哦!常见的系统可识别的颜色有:[黑色]、[红色]、[蓝色]、[洋红色]、[绿色]、[青色]、[白色]、[颜色5]、[COLOR5]。

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8、金额大写。一二三四……形式。方法:选定需要转换的单元格。快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框并选择【分类】中的【自定义】,在【类型】中输入:[dbnum1]并【确定】。壹贰叁肆……形式。方法:选定需要转换的单元格。快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框并选择【分类】中的【自定义】,在【类型】中输入:[dbnum1]并【确定】。

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