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运用excel、word函数,批量打印奖状、请柬等

时间:2024-11-15 07:33:22

平时工作中,可能会遇到一些,重复打印的工作(比如打印奖状、请柬、桌签等)水貔藻疽,如下图,如果按名字输入,一份一份的打印,效率太低芟坳葩津,怎么样让工作效率提高,加快工作进度,就至关重要了。今天就和大家分享一下批量打印方法……

运用excel、word函数,批量打印奖状、请柬等

工具/原料

excel表格

word

方法/步骤

1、在word中设置好模板,以奖状为例子,如下图:

运用excel、word函数,批量打印奖状、请柬等

2、在表格中设置好,需要打印奖状的同学的名字,如图:

运用excel、word函数,批量打印奖状、请柬等

3、打开word中的模板,选中同学前的空白区域,即下划线区域,如图:

运用excel、word函数,批量打印奖状、请柬等

4、选中word中的邮件选项卡,选择收件人,找到相应的excel文件并打开,确定,预览如图:

运用excel、word函数,批量打印奖状、请柬等

5、最后一步,就是完成合并,打印文档了;

6、希望能帮助到大家,加快办公速度!!!

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