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如何在办公软件中随时保存文档的副本

时间:2024-11-06 07:39:04

在使用办公套件中的字处理程序创作文档过程中,有时脑海里会出现新的思路、灵感,这些思锭缠愁颊路、灵感可以保存到不同的副本当中,以供最终进行比较和取舍。本经验简单介绍一下如何在办公套件的字处理程序中,随时诺蝈胂叟保存当前处理文档的副本。

工具/原料

联想B460

Ubuntu20.04

LibreOfficeWriter7.1.2

使用字处理程序的文档副本功能保存文档副本

1、如图,正在使用LibreOffice咯悝滩镞Writer处理一篇文档,忽然想到新的写作思路,需要保存当前文档的副本,然后以新思路继续写作。可以在菜单栏上依次打开文件→保存副本功能,实现这一目的。

如何在办公软件中随时保存文档的副本

2、字处理程序将打开保存对话框。在名称框中,可以在文档原来标题上增加表示文档副本的文字,如图中在原标题前加了副本1这样的文字,表示这是当前文档的第一个副本。

如何在办公软件中随时保存文档的副本

3、使用对话框右上角的保存按钮完成保存后,到保存文档的文件夹中查看,可以看到当前文档和上一步骤保存的副本同时出现在文件夹中。

如何在办公软件中随时保存文档的副本

4、回到字处理程序,可以看到当前打开的文档仍然是原文档,而不是刚才保存的副本。这样可以继续在当前文档的基础上,用新的思路继续写作。

如何在办公软件中随时保存文档的副本

保存副本与另存文档的比较

1、可以使用字处理程序的另存为功能达到与文档副本类似的效果。比如,通过菜单栏上的文件→另存为菜单项,将当前文档保存成另一个文档;这里,我们在另存的过程中为当前文档的文件名加上另存一的字样。

如何在办公软件中随时保存文档的副本

2、另存完成后,到相关的文件夹中查看,可以看到另存的文档已经存在。

如何在办公软件中随时保存文档的副本

3、但是回到字处理程序再看,会发现当前的文档已经变成了上一步骤另存的文档;如果需要妤伊佛集继续在原文档上写作,还得重新打开原文档。这样就比文档副本多了一些步骤,相对麻烦了一些。因此,如果想诺蝈胂叟保存文档的多个副本,又不影响当前写作思路和写作进程的话,还是文档副本功能更实用、更有效率。

如何在办公软件中随时保存文档的副本

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