如何根据财务收支明细表分析出各种费用的占比情况?今天小编来给大家讲解一下具体的操作方法,快来和我一起学习一下吧!
工具/原料
电脑(任意型号都可以)
Excel(本案例使用版本为Excel2016)
例题题目
1、如下图所示,分别是一份【收支明细表】,现在需要从这份表里分析出各类支出费用的占比情况:
方法与步骤
1、步骤打开Excel表格,如下图所示:
2、步骤选中表中全部数据区域A2:D44,然后插入【数据透视表】:【插入】---【数据透视表】,操作如下图所示:
3、步骤在【创建数据透视表】对话框中选择数据透视表的放置位置,然后确定返回即可,操作如下图所示:
4、步骤因为我们需要分析的是各个支出费用的占比情况(不看收入费用),所以我们螅岔出礤在【数据透视表字段】对话框的【筛选器】中拖入【收支分类】字段,【行】里拖入【费用分类】字段,【值】里拖淀尬逄攻入【2020年(元)】字段进行求和,操作如下图所示:
5、步骤这时,数据透视表就已经自动给我分类统计出了各个支出费用的合计数据,如下图所示:
6、步骤因为我们只看支出不看收入,所以在【筛选】框里我们将【收入】点选去掉,操作如下图所示:
7、步骤因为我们要看的是占比情况,不需要看总计情况,所以在求和列上右击鼠标选探怙鲔译择【值显示方式】为【列汇总的百分比】,操作如下图所示:
8、步骤这时,数据透视表就已经自动计算出了各个支出费用的占比情况了,如下图所示: