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用倒排工期法进行IT项目管理

时间:2024-10-01 15:16:59

在IT项目管理中,经常会出现项目时间无限制的后延,最后导致项目失控制,严重的导致项楫默礤鲼目失败。那么如何能有效的控制好IT项目的进展芟坳葩津,抓住项目团队成员的责任人、精力,确保在有限的时间内,完成IT项目预定目标呢?核心理念是压力传导,有一种方法是我工作中经常用到的,有效可行,分享给大家。就是:倒排工期法。

方法/步骤

1、明确IT项目的完工时间(注:这里的完工时间,可以是某一个核心业务的上线时间,也可以是试运行时间,或是IT项目/产品的发布时间。)小范围做宣传,营造一个可以控制的压力氛围,使项目参与者明确在此时间点是必须完成相关IT项目任务的,不可动摇的,坚定信心。

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2、分解IT项目完成的关键指标明确IT项目达成预想目标,有哪些指标体现?制定IT项目验收(达标)的考核点、质量要求。

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3、明确责任人把IT项目考核的关键点,分解成工作任务,明确责任人。与责任人沟通其负责的考核关键点/工作任务的目标、内容、时间要求。

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4、责任人提交时间工作计划4.1由责任人在充分理解工作任务的情况下,结合自已资源,制定时间工作计划。4.2IT项目管理人与各任务的责任人沟通工作计划,明确各时间点、工作内容、质量标准等内容。

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5、制定倒排工期表5.1对各责任人提交的各任务的时间工作计划进行分析。协调多个工作任务的时间计划,解决冲突。5.2按时间倒排的方式,制定出“倒排工期表”。5.3形成一份各责任人认可的、可行的、以时间倒排为基础的工期表,方便各责任人之间的任务协同。

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6、项目协调例赦闺尴蚯会(可以是周例会、双周例会、日例会等,根据实际情况而定)6.1例会上各责任人汇报是否按计划,完成“倒排工期表”上的工作内容。6.2对未按时间完成的部分,需做出说明,矣喾动痞并明确补救方法。如通过加班,赶上进度。6.3各责任人之间通过例会,协调冲突。6.4更新、发布“倒排工期表”。倒排工期表上要有:责任人、工作内容、完成时间要求等内容。

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