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PPT的几个排版小技巧

时间:2024-11-15 05:56:11

PPT排版,就是对多种元素进行合理的规划和安排,从中找到表现创海潍吨燹意的最佳方式。而对很多人来说,PPT不够美并非是操作能力不够,只是还不具备一些排版小技巧。比剧安颌儿如图片和装饰素材相辅相成,表格化繁为简,突出重点,流程图阅读流畅,设计精致等等。

PPT的几个排版小技巧

方法/步骤

1、图片和装饰素材相辅相成在制作PPT时,为了精准表达文案信息,图片和装饰元素的使用是第一曰搬嚏嘀步。但仅仅通过排列好文字,在空白处插入图形,是并不能灵活运用素材的。面对这样一敌颉缪莽页写实风格的PPT,我们可以直接把图片素材放在空白区域;

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2、但如果我们换一种风格,比如水墨风,如果单纯添加主体元素,页面会显得过于单薄。

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3、没有根据内容进行应有的装饰元素补充,是首要问题。所以我们需要为页面添加「点睛之笔」,让页面更加具备氛围感;

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4、用另一个案例补充说明,如果你仅仅是将内容按照居中对齐排列,观众可能根本感受不到你要表达的心情;

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5、在不改变元素形态的情况下,用线条营造出山洞的感觉,像一只孤独的企鹅站在山洞前远望大千世界,元素还是原来的元素,但效果却提高了不只一点;

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6、表格化繁为简,突出重点优秀的图表,别人一眼就能畋吱渎胤看出你想要表达什么。删除不必要的装饰,保留精华内容和元素,强化重点信息,是表格排版的3个核心要点。如果还不具备让它变美的能力,不妨囗寝嗵若先让它变得实用。删除不必要的装饰;

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7、保留精华内容和元素;

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8、强化重点信息,规范表格;

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9、流程图阅读流畅,设计精致流程图的本质,是表达事物的顺序和流程,视帧霭绎郎线的流畅性尤为重要。没有装饰显得苍白,过度装饰又显得力不从心,那我们应该怎么做呢?

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10、可以在原有排版的基础上,对色块、箭头等小元素,进行一些创意排版和设计;

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11、文本行距均衡在PPT中处理文字排版时,会溏胃釜阼对重点文字进行加粗、放大;但这样做通常会破坏原始的行间距。下面这页PPT的问题显而易见,因为头排鹚兢尖睁的文字进行了强化处理(字号放大),导致行间距发生改变;

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12、为了保持精致度,可以将需要强化的关键词单独排列,保持行距均衡;

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13、优化后;

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14、文字和图片成为一体尝试在PPT中既有图片素材上下功夫,可以让版式变得更加灵动。比如,在图片上做文章,让图片和装饰性文字成为一体。Before;

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15、After;

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16、Before;

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17、After;

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18、图片排版借助网格在PPT中,图片的风格可以有很多形式,尺寸上也有竖向、横向之分。虽然同一殳陌抻泥页PPT中,对图片素材进行统一排版尤为重要,但是强行统一未必适用;

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19、比如这页PPT,如果按照既有的排版方式进行裁切图像,人物头像的大小很难统一;

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20、如此情况下,按照网格化排版原理,借助文字+线条,或者是其他元素,对图片的网格面积进行补充,是个不错的方式;

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21、网格还原;

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22、如果说这种排版是基于网格等理论,那么接下来要说另一种打破常规的排版方式。如图;

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23、使用居中型的半分排版也许没有什么问题。但是如果基于演示场合的角度考虑,图标侵占了观众的想象区域,如图;

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24、所以,这时候理论基本没有什么用,也许像下图这样去表达反而更好,如图;

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25、个人建议所以,还是要重复上面提到的一句话:原理是死的,但头脑是活的,切记活学活用;

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26、说明线角度统一范围明确在为PPT页声矜檠鹣面中素材添加说明线时,尽量沿用「统一规则」,避免产生视觉误导。具体可以分为以下3点:锱亻绢螬统一说明线角度:添加说明线时的首要原则便是整齐,切勿连接得太过随意,尽可能使用统一方向;

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27、统一说明线范围:针对特定场景下的说明线,要尽可能地精准使用,点与范围的区分要明确,切勿让用户产生错误理解;

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28、统一解说对象细节:在对物体进行标注时,尽量结合图像的放大处理,让观众看到更多细节,而不要直接进行标记;

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29、配图契合文字信息有时候面对一页PPT,不知道该配什么图片,可以先将文字信息进行拆分。以下兔脒巛钒图这两张PPT为例,虽然和文字信息有一些结合,但都不足以充分表达内容含义;

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30、优先对原始文案内容进行梳理,提取关键词与联想词汇;

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31、找到适合的图片,表述图片内容。通过文案分析,得出重点在于美国+养老。所以选定「与钱有关的老人」+「与美国有关的元素」。如图;

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32、最终的优化形态;

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33、对比打破常规印象PPT排版,最重要的是「灵活」,有时候打破常规印象,比严格对齐更吸引人注意。以这张PPT为例,如图;

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34、常规性的排版让画面没有太多趣味,那换一种形式呢?比如我们可以把元素进行大小对比,更直观地展示百分比;

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35、或者对部分元素进行「高亮」处理;

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36、把「高亮处理」和「大小对比」结合一下,又得到了一页新的、有创意的PPT。

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