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如何管理涉密区域

时间:2024-10-03 21:28:33

如今随着人们保护知识产权的意识越来越强,对于商业秘密和知识产权会采取特殊措施进行严格保密,那么如何管理公司的涉密区域,以保护知识产权和商业秘密呢?

如何管理涉密区域

工具/原料

涉密区域管理

知识产权

商业秘密

方法/步骤

1、禁止拍照。不管是外来参观人员还是除特殊知晓商业秘密或者知识产权的人外禁止进入涉密区域时携带手机、照相机、平板电脑、摄像机等具有拍照功能的设施设备,防止将涉密区域拍照后进行传播。

如何管理涉密区域

2、对不得不进去涉密的区域的员工可以采用定制特殊手机的方式倦虺赳式进行涉密区域的管理。虽然有些人认为定制特殊手机成本有些高,但对于保护商业秘密和知识产权的角度来讲定制特殊手机的成本并不高,是可以接受的范围芟坳葩津,而且手机的使用期也不断,不必进行时时更换。

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3、将涉密区域进行具体划分,分为绝密区、机密区和秘密区,并相应采取管理措施,保证各类密级的涉密区域按照不同保密要求进行管理,切勿眉毛胡子一把抓,既没有保护好知识产权和商业秘密,又劳民伤财,不得人心。

如何管理涉密区域

4、对公司全员进行知识产权和商业秘密保护方面的知识进行宣传教育或者定期开展培训或者讲座,将知识产权和商业秘密的保护意识深入人心,让员工养成保护公司商业秘密和知识产权的自觉意识,自觉不进去相关的涉密区域。

如何管理涉密区域

5、制定公司的保密制度,并通过邮件、论坛、宣传栏、趋濞曛逖员工手册、电子屏等形式进行广而告之。并规定相应的处罚措施,让员工知晓违反公司保密制度所产生的直接后果,因担心承担相应的后果而不进行相庙堠杼寺关的涉密区域或者尽最大的可能保护涉密区域的安全。

如何管理涉密区域

6、对于外来相应的领导人员需要参观涉密区域的,应事先进过螽啸镥释相关公司领导的书面同意或者情况紧急的可以口头同意,经将外来人员所携带的手机、电脑等具有拍照功能鹚兢尖睁的电子设备予以贴封条或者放在指定的柜子中,等参观结束了再带走,同时外来人员参观涉密区域一定要公司相关人员或者领导进行陪同。

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