职场工作中我们会形成很多工作习惯,当然好的工作习惯是我们工作中的帮手,但对于职场新人来说一切都是刚开始,现在就来介绍一些职场工作中的小技巧吧。
工具/原料
眼睛
方法/步骤
1、所嘀芟苒疾有办公类的文件文档在命名时要写明日期,如果版本更改的话也要保存日期另存,这样我们就可以很方便的找到某个时间段内各个版本的文档了,当然等一项工作完成后需要对所有的文档进行整理。
2、Excel表格中自己另起一列写序号,而不是用轶葜钥汜自带的行列序号,这样方便打印,开会的时候可以让别人迅速找到所在的位置,如果只需用电子版本的话则无需这样做,但是要记得善用冻结窗口。
3、给别人发邮件的时候最好把PPT或WORD文档存为PDF格式再发送,避免可能会因为终端不同导致排版和字体的变化,同时也可以保护自己的内容不会被别人挪用、修改。
4、对于长篇文档一定要记得写页码,这样打印出来装订才不会乱掉,如果有需要可以在页眉加上该文档的内容,方便阅读。