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Word文档多级标题无法从父级重新编号的解决办法

时间:2024-11-14 21:14:45

Word文档编号混乱是一个常见问题,尤其是对他人文档添加新级别来进行编号时,很容谌冥鹳籀易出现诸如"父级别为2而子级别从1.2开始编号媪青怍牙"的问题(正常应为2.1)。其主要原因是新、旧编号不在同一序列,从而导致多级编号无法从正常的位置开始。如果是篇幅小的文档,我们可以右击编号,依次点击"设置编号值>继续上一列表>前进量(跳过数)"来手动调整。但若是篇幅大的文档,手动调整就非常影响效率了。因此有必要知道如何自动调整,本文将对此进行说明。

工具/原料

MicrosoftOfficeWord2016

方法/步骤

1、首先,来看一个典型编号混乱的文档,如图所示。可以看出,3级标题的编号都很正常,但从4级标题开始,不再依照父级重新编号,而是直接按顺序排了下来。比如1.1.2下面的子级别,正常应从1.1.2.1开始编号,但这里却从1.1.1.3开始编的,显然是错的。究其原因,是因为初始文档只对3级标题做了编号,4级标题的编号是新加的,于是自动编号就乱了。

Word文档多级标题无法从父级重新编号的解决办法

2、此时要对编号混乱的级别(即本文的级别4),重新定义多级列表,打开设置界面的方法有二:1.右击要调整的编号(重要),选择"调整列表缩进",打开界面"定义新多级列表"。2.选中要调整的标题(重要),在Word上方"开始"功能区找到"多级列表",点击展开,选择"调整列表缩进",打开界面"定义新多级列表"。两种打开方法任选其一即可。

Word文档多级标题无法从父级重新编号的解决办法

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3、选中错误级别并打开&孥恶膈茯quot;定义新多级列表"界面后,可以看到左侧有个选项叫"单击要修改的级别",右侧聍铝遒灰有个选项叫"将级别链接到样式"。然后我们做以下操作:单击级别1,把"将级别链接到样式"设置为"级别1"。单击级别2,把"将级别链接到样式"设置为"级别2"。单击级别3,把"将级别链接到样式"设置为"级别3"。单击级别4,把"将级别链接到样式"设置为"级别4"。……以此类推,将该错误级别及其所有父级,都设置好,然后点击确定。

Word文档多级标题无法从父级重新编号的解决办法

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4、查看文档标题,此时原先错误的标题编号均已自动修改,并且能够依照各自的父级正常编号。问题解决!

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5、注意:完成以上修改后,若发现其它同级标题未被修改,请选中已改好的标题(重要),在"开始"功能区找到相应的标题样式,右击它并选择"更新XXX以匹配所选内容",即可批量更新所有匹配的同级标题编号(包括样式)。

Word文档多级标题无法从父级重新编号的解决办法

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