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使用excel开展会计工作——试算平衡

时间:2024-11-08 02:54:51

现如今已经有很多会计记账的软件,会计工作变得简单明了。但是能靠得住的会计软件还处于高收费状态,在需要记账而又不必要花开销来购买的情况下,我们可以利用excel来完成会计工作。

工具/原料

电脑

excel

方法/步骤

1、账务处理完后,我们要检查所输入的账目金额是否相当,在“总账表单”工作表后增加一个新的工作表,名为“试算平衡”,如图:

使用excel开展会计工作——试算平衡

2、切换到【总账表单】工作表,点击【视图】下【工具栏】的【绘图】,如图:

使用excel开展会计工作——试算平衡

3、弹出【绘图】对话框,单击【自选图形】,在下拉列表中选择【箭头汇总】下【虚尾箭头】,在表格标题的右侧绘制一个虚尾箭头,如图:

使用excel开展会计工作——试算平衡

4、双击该箭头,弹出【设置自选图形格式】对话框,切换到【颜色与线条】页面,在【填充】组合框中【巢胫迷芤颜色】下拉列表中选中【填充效果】,在【填充效果】对话框中选择合适的选项,将箭头设置为醒目的式样,如图:

使用excel开展会计工作——试算平衡

5、在箭头上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选中【添加文字】进入编辑状态,输入”试算平衡“,如图:

使用excel开展会计工作——试算平衡

6、接下来我们给图形设置超链接:在图形上单击鼠标咯悝滩镞右键,在快捷菜单中选中【超链接】,弹出【插入超链接】对话框,在【链接到】中单击【本文档中的位置】,在【或在这篇文档中碚枞凇悄选择位置】里选中【试算平衡】,单击【屏幕提示】,在其文本框内输入”点击此处查看借、贷方金额是否相等“,

使用excel开展会计工作——试算平衡

7、在【试算平衡】工作表中输入相关项目,如图:

使用excel开展会计工作——试算平衡

8、在单元格B5和C5中分别输入公式(参考使用excel开展会计工作——总账表单),在锓旆痖颧D5中输入公式【=B5-C5】,在E5中输入公式【=I僻棍募暖F(D5=0,"平衡","不平衡",试算平衡表就做完了。

使用excel开展会计工作——试算平衡

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