通告正文上方的正中位置写上NOTICE(每个字母都大写)。
发出通知的单位写在正文结束后的右下角，或者写在NOTICE的正上方。
发出通知的日期一般写在左下角。单位和日期两项也可以省略。
通告不写称呼，也没有结束语。但在正文里，往往首先提到被通知的对象。
通告的正文就是通告的内容，这是主体部分，包括通知的对象、事由、时间、地点
(who,what,where,when)等，语言应简洁明了，条理清晰，要求明确，特别是时间概念很重要，必须写得十分明确，不容丝毫含糊。
范文如图：
扩展资料：
英语书面通知注意事项：
多用简单句或短句，避免繁杂；
多用被动语态；
对活动内容对象进行说明；
多用祈使句要求下级成员做什么或注意什么；
多用将来时。
常用词汇：
inform通知；organize组织；bewelcome欢迎参加；berequesetedtodo...务必......
常用句式：
Iampleasedtoinformyouthat...很高兴通知您.....
I'dliketotellyouthat...我想告诉您.....
Allteachersandstudentsarerequiredto...要求全体师生.....
Noticeisherebygiventhat...特此通知......
Everyoneisrequiredtobepresentontime.要求大家准时参加。