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WPS教程:利用透视表查询员工信息(HR案例)

时间:2024-11-07 06:34:01

人事在进行员工基本信息统计、绩效考核汇总等工作时常使用数据透视表。那如何创建数据透视表呢?

WPS教程:利用透视表查询员工信息(HR案例)

工具/原料

电脑:组装台式机

系统:windows10专业版

版本:WPSOffice2019PC版

方法/步骤

1、以此员工信息表为例。选择需要创建透视表的区域,点击插入-数据透视表。

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2、此时弹出新工作表,在右侧的透视表窗格可以勾选字段和数据透视表区域。选择需要拂痒缰萼呈现的字段,我们可以对信息表进行筛选。例如筛选“市场部”、筛选“女性员工”。

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3、我们可见此处有员工出生日期,那如何单独筛选员工出生年份呢?此处就会用到数据透视表的“分组”功能。

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4、将光标放在日期上,右键-组合,在弹出的对话框中可自行勾选需求分组。在此勾选“年鹁鼍漉糍”,点击确定,就能将年份设成小组。这样就可以单独筛选员工出生年份了。

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5、总结:1.插入-数据透视表2.筛选字段3.利用分组功能

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