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大学活动策划:如何成功地举办一个大型活动

时间:2024-11-10 09:59:43

大学对于学生来说,就是一个很大的分界线,有些人在大学里活跃,参加各种各样的活动来完善自己;有些人在大学里懒惰,对什么都提不起兴趣。事实上,大学已经是学生与社会人的临界线了,所以应该要多参加一些自己感兴趣的活动,好为以后做准备;就算不为以后,也可以算是给自己充充电吧。

工具/原料

成员,道具辅助

方法/步骤

1、确定时间&合作人在确保自己有足够空余的时间来策划组织这一个大型活动,这个时间是指一个时间段,如果是刚好自己那段时间要进行大型考试或者其他更重要的事情的话,自己要考虑好。合作人一般来说都是组织选择,少部分由自己选择。

2、面谈组织一个大型活动是及其费事也费脑的过程,这个过程可以面谈则会更好,因为面谈可以解决很多问题,在屏幕后谈事,其实谁也不知道谁的真实想法。面谈也不是那么容易,因为合作人数多,不代表每个人都会有共同的时间出来面谈的。所以要在面谈之前准备好,例如,今天要谈什么?自己这边的想法又是什么?理论上的东西谈好之后,形式上的东西呢?PPT和策划书又由谁去制作,这些都是值得考虑的问题。

3、确定策划书的可执行度确定好活动擢爻充种的流程,应进行“彩排”,有游戏一定要提前对游戏进行试玩,避免部分游戏的形式化芟坳葩津,就是只是看起来可执行度高,实际上可执行度很低,而且还不安全不雅观,注意最好是要避免这些弊端。确定游戏的可执行度,按照策划书一整个流程走一遍,看看中途是否有没有什么漏洞,注意时间的安排,因为学校的场地一般都是有时间限制的,不过也要看看实际的情况。该注意的点一定要注意好了,因为彩排可以重来,活动一旦开始就不能重来了。

4、活动前期。1.分工。谁负责场地,谁负责音响,谁负责什么东层启苌嘬西的申请,都要精细到每个人身上。2.采购。道具最好一起去采购,因为不同的颍坭姨俨人有不同的想法冲击,也许会有更好的道具可以用,但是还会根据时间安排。如果部分人去不了,也应该及时联系他们,听听他们的意见,避免造成不愉快。3.邀请。邀请大咖助阵或者邀请主持人礼仪表演嘉宾等,注意时间分配,避免嘉宾来了却还要长时间等待之类的问题。4.布场。活动当天最好所有的负责人都能够提前到场,参与布场,众人拾柴火焰高,注意之前在彩排中出现的问题,彩排没有出现问题的,则做好准备吧。5.突发事件。突发事件人人都不想的,但是也要做好预防准备。因为我之前体验过正式室外活动开始前两个小时,下大雨!!!所以一定要做好准备啦,如果因为不可抗因素,例如天气,而且又是室外活动,想要提前想好,能否改成室内,能否在原有的时间点做临时变动,保证活动的顺利进行,因为改期的话,后续的工作很难做,基本等于大部分流程重走一遍了。

5、活动进行时这个其实没办法怎么说了,因为不同的活动有不同的进度,流程可能也会不一样,活动中途发生的事情如果偏离了策划书的轨道,就只能靠负责人灵活处理了。但是前期工作做得好,活动进行时就可以省去很多力气了。

6、活动结束。1.清场。场地一般都是公有物,所以当活动结束的时候一定做好清场的工作,有始有终。2.总结。一个活动举办下来,中途遇见的事其实都是特别多的,甚至有一些是超出了你的预计事情之后,这些过程都是很好的体验过程,也证明了你在这个活动中有学到东西。应急能力是一种后来修来的本事,也是一种非常重要的决策能力的体现。

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