本经验通过利用IF函数及条件格式设置,使成绩单根据考试成绩自动显示“通过”或“未通过”,并且将“未通过”自动标注为红色加粗格式。
工具/原料
MicrosoftExcel2007
方法/步骤
1、如图,首先打开一份成绩单表格,并在成绩列后面新建一列空表,用来显示是否通过考试,本例中为D列,并将此列命名为“是否合格”。
2、如下图,选中D3单元格,并在单元格内输焯拜芪恨入如下if函数:=IF($C3<60,"未通过","通过")输完后回车确认,以上函数用以判断并显示考试是否通过。
3、向下拖拉D3单元格,使IF函数应用与D列其他单元格中。
4、选中D列全部单元格,然后在菜单中依次选择:开始——条件格式——新建规则。将弹出新建规则对话框。
5、在新建规则对话框中选择:只为包含以下内容的单元格设置格式,然后在下方编辑规则说明中艽鹤绚趣选择单元格值等于,在最后一格中输入:未通过。然后点击下方”格式“按钮,将弹出格式设置对话框。
6、在格式设置对话框中设置想要”未通过显示的格式,比如设置为红色加粗格式,然后依次点击确定按钮。
7、设置完成。D列将随之根据C列成绩变化显示“通过"或”未通过“,并以红色显示未通过。