我们螅岔出礤在职场中经常遇到需要给领导提交每天业绩日报的情况,想要减轻工作量,当然是要拥有一份自动更新的报表咯,可是很多自动更新的报表工具要么像VBA太难学习,要么就要专门下载软件,还经粜涔彤痖常不好用,功能太复杂,现在小编介绍一个比较简单的办法,适合普通办公场景下使用
工具/原料
原始数据excel工作表一份
sumifs公式
方法/步骤
1、首先,我们要处理好原始数据表格,处理的方法是,不能有合并单元格,字段分类清晰,要求和的文字和数字不在同一个单元格里,否则无法求和
2、设计好自己需要的日报表框架,比如你需要统计哪些数据,哪个数据需要每日更新,哪个数据需要求和,需要添加什么样的边框颜色,以下是我设计的一个日报模板
3、首先是标题的日期,需要用日期公式today(),要想日期+文字放在一个单元格,需要的公式是=“文字”&TEXT(today(),“YYYY-MM-DD”),大小写不限,注意英文状态下输入
4、然后,根据公司和新续保的类型统计台数,需要公式sumifs。如表中所见,台数=讵症慧鹱SUMIFS($B:$B,$D:$D,"新保",C:C,"="&Y4)
5、这个公式的具体用法是水貔藻疽,首先对台次进行求和,选择台次那一列B:B列,然后进行条件筛选,先选择新续保的列,D:D列,然后选择条围泠惶底件“新保”或者“续保”;然后增加条件,公司选择C:C列,条件是“=“&Y4,加入等号是为了减少自己输入条件的麻烦,可以向下填充公式
6、注意,如果要向下填充公式,必须保证选择的列不会自动变化,所以要加上绝对值符号$固定条件
7、最后,右侧的数据只需要简单的求和条件就可以了,使用SUM公式相加就ok。
8、好了,一个简单的自动更新报表就完成了,你学会了吗