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Excel表格怎么设置数据的有效性

时间:2024-09-21 16:29:10

Excel表格怎么设置数据的有效性?许多用户螅岔出礤在使用Excel录入数据时,为了减少数据录入出错,都会选择使用数据有效性这个功能,那么具体怎么操作呢?下面小编就带着大家一起看看吧!

工具/原料

matebook14

windows11

MicrosoftExcel2021

方法/步骤

1、以MicrosoftExcel为例,打开Excel表格,选中需要设置数据有效性的单元格,切换到【数据】;

Excel表格怎么设置数据的有效性

2、接着在数据中选择【数据验证-数据验证】功能;

Excel表格怎么设置数据的有效性

3、然后在数据验证的【设置】窗口中,选择需要设置的数据有效性类型,以数字为例,选择【整数】,然后选择类型,是介于两个数值之间的数据,还是大于、小于或者等于;

Excel表格怎么设置数据的有效性

4、输入最大值或者最小值,切换到【出错警告】;

Excel表格怎么设置数据的有效性

5、勾选【输入无效数据时显示出错警告】,设置警告的样式、标题、错误疙熳阊涓信息,方便我们之后录入数据知道错位原因胂错噔珏;点击【确定】后,在设置了数据有效性的单元格内,输入不在有效性范围内的数字,就会出现我们设置的出错警告。

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