日常工作中,我们经常会批量的去打印奖状,请柬,桌牌等重复复比较高的资料,如果一个个手动打印,很耗时耗力……今天,我们要学习的事如何使用Excel和Word结合的方法来实现批量打印的功能。
工具/原料
Office2016
方法/步骤
1、在Word中对奖状(请柬)模板的设定。
2、新建需要打印奖状的人员名单,并保存在Excel中。
3、邮件合并。方法:龀音孵茧打开Word文档,选中【同学】前的空白区域,暨下划线区域。【邮件】-【选蒉揉坟巡择收件人】-【使用现有列表】-找到存储得奖人员姓名的Excel文件,并【打开】-【确定】。对下划线上新插入的字段进行美化,例如调整字号,字体等。【预览结果】。【完成合并】-【打印文档】。