用Excel做任务管理时,如何通过数据透视表显示任务开始和结束时间,非常然人头疼,这里教你如何在数据透视表中显示日期。在做任务管理或时间分析时,这是非常有用的哦?关键点是:利用Excel的数据透视表中,统计数据的显示格式来显示日期
工具/原料
Excel
方法/步骤
1、确定分析内容:我们这里要做统计表,来清除的查看每个项目(包括各个阶段)的开始时间和结束时间,同时还可以查看各个负责人的时间分配情况。
2、先做一个需要统计的任务管理Excel并插入数据透视表任务:有任务A和任务B,每个任务在细分任务阶段和负责人
3、增加行/值/筛选鼠标左键选中"任务名称"挢旗扦渌;/"任务阶段",然后拖动到行的位置。婷钠痢灵鼠标左键选中"开始日期"/"结束日期",然后拖动到值的位置。鼠标左键选中"负责人",然后拖动到筛选的位置查看效果
4、重点来了,要设置值的显示格式。点“行”里面“开始日期”右声矜檠鹣面的三角箭头,然后选中弹出列表里面的“值字段设置”在字段设置窗口,“值肫硷酾巳汇总方式”选择“最小值”,然后点击左下角的"数字格式"在数字格式设置窗口,选则“日期”格式。观察效果再设置“结束日期”的“值汇总方式”为“最大值”,显示格式为"日期"。
5、看最后效果:统计表中可以看到任务的起讫时间和阶段的起讫时间,同时还可以按照人员进行筛选,还可以看出每个人在项目中的时间分配。