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Excel打印不连续数据有绝招

时间:2024-09-20 15:21:57

 当我们在使用Excel电子表格处理数据的时候,常常遇到打印问题,并且,所打印的部分数据,是不连续的,这给用户带来了不必要的麻烦,那么有没有一种办法,能轻松搞定不连续数据的打印呢?请您遵循如下的操作,即可实现!

方法/步骤

1、启动Excel,打开相应的工作簿文件。 执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击其中的“添加”按钮,在随后弹出的“添加视图”对话框中,输入一个名称(如“我的视图”等),确定返回。如下两图!

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2、按住Ctrl键,然后用鼠标分别在不需要打印的列(行)标号上单击,同时选中多个不需要打印出来的列(行)。然后右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印出来的列(行)隐藏起来。如下图

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3、技巧:    1:如果以后想让某个项滓呶茉隐藏的列(行)显示出来,先同时选中隐藏列(行)左右(上下)的列(若益肽屙行),然后右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“取消隐藏”选项即可。   2:按住Shift键,然后按住鼠标左键,在相应的列(行)标号上拖拉,即可同时选中多个连续的列(行)。   调整好列宽和行高等要素后,再仿照上面第2步的操作,添加一个“我的打印”视图。如下图

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4、以后需要打印这个区域时,执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,选中相应的视图(如“我的打印”),然后单击“显示”按钮,再按正常的“打印”操作就成了。如下图

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5、小技巧:“区域”打印完成后,只要将“全部”视图显示出来,整个工作表即刻呈现在你的面前了。   跗柿椁焚如果需要打印的局部区域是一个连续的单元飙空蒈开格区域,采取“设置打印区域”的方法将更加简单一些:选中需要打印的局部区域,执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令,然后再按正常的“打印”操作就OK了。   小技巧:   在设置的“打印区域”中,如果有隐藏的列(行),也不会被打印出来。   如果需要取消设置的“打印区域”,只要执行一下“文件→打印区域→取消打印区域”命令就行了。

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