EXCEL 实用技巧：[20]突破IF函数的限制

EXCEL实用技巧简介：本文介绍的内容完全基于工作中实战应用总结而来的。希望这些技巧能够给大家帮助。不足之处，还请各位不吝赐教^_^:)通过EXCEL的IF函数的嵌套运用可以轻松解决好多的实际问题，从使用概率上来讲所有EXCEL函数中使用频率最高的应当属于IF函数了。可是随着数据量的增加以及应用的复杂程度提升，会在好多场合发现IF函数的嵌套限制了功能的发挥。我这里所讲的IF函数的限制是指两层意义：2003版的EXCEL中IF函数的嵌套不能超过7层，07及之后的版本改进了，嵌套变为64层；超出范围的均被限制；超长的IF函数嵌套公式会存在较高的出错概率，查找起来会比较麻烦。这也使得使用频率最高的函数存在着诸多不便。下图是2010版EXCEL的截图：

工具/原料

EXCEL、IF（）函数、VLOOKUP（）函数、&

突破IF函数限制方法一、

1、现在介绍个简单的解决IF函数嵌套的限制方法，在表格中对应的单元格输入公式：=IF(G2=1,1,)&IF(G2=2,2,)&IF(G2=3,3,)&IF(G2=4,4,)&IF(G2=5,5,)&IF(G2=6,6,)&IF(G2=7,7,)&IF(G2=8,8,)&IF(G2=9,9,)&IF(G2=10,10,)&IF(G2=11,11,)&IF(G2=12,12,)&IF(G2=13,13,)&IF(G2=14,14,)&IF(G2=15,15,)&IF(G2=16,16,)

2、这样无论你有多少个条件，均可以用&连接符组成一个超级公式。用&连接符基本上没有使用次数上的限制，这也就实现了突破IF（）函数自身的嵌套限制。

突破VLOOKUP函数限制方法二、

1、举例：完成区号与对应地名的显示，用IF（）函数来写公式为：=IF(D3="027","武汉市",IF(D3="0710","襄城市",IF(D3="0711","鄂州市",IF(D3="0712","孝感市",IF(D3="0713","黄州市",IF(D3="0714","黄石市",IF(D3="0715","咸宁市",IF(D3="0716","荆沙市",IF(D3="0717","宜昌市",IF(D3="0718","恩施市",IF(D3="0719","十堰市",IF(D3="0722","随枣市",IF(D3="0724","荆门市",IF(D3="0728","江汉市"))))))))))))))*

2、而用VLOOKUP（）函数来解决这个复杂的问题，思路如下：我们将要用来进行比较的值放入一个墙绅褡孛数组当中恝依在绌来，然后通过VLOOKUP来查找对应值，并且返回我们所需要的数据。数组举例如下：{"027","武汉市";"0710","襄城市";"0711","鄂州市";"0712","孝感市";"0713","黄州市";"0714","黄石市";"0715","咸宁市";"0716","荆沙市";"0717","宜昌市";"0718","恩施市";"0719","十堰市";"0722","随枣市";"0724","荆门市";"0728","江汉市"}

3、上述的数组是个二维数组水貔藻疽，有二列，左列对应的是区号，右列对应的是地名。那么我们用VLOOKUP（）函数来通过区号查询地名，柬缰缣挞公式如下：=VLOOKUP(D3,{"027","武汉市";"0710","襄城市";"0711","鄂州市";"0712","孝感市";"0713","黄州市";"0714","黄石市";"0715","咸宁市";"0716","荆沙市";"0717","宜昌市";"0718","恩施市";"0719","十堰市";"0722","随枣市";"0724","荆门市";"0728","江汉市"},2,TRUE)

4、这要在D3单元格中输入对应的区号时，即可在E3单元格显示对应的城市地名；当然要在数组集合中的内容中添加更多是完全没有问题的，也是没有限制的。。。