在execl中很多时候需要将文字或者数字隔行插入一行或者多行并且上面有内容的格合下面没有内容的格合并。
工具/原料
execl2010
方法/步骤
1、用execl打开需要处理的文字或者数字如示例文字。
2、我们先演示插入一行,在B列数如1和3。
3、然后下拉B列将数字依次填充B列,将B列填充预需要处理的文字或者数字对齐。
4、紧接着在B列下面数字输入2和4。
5、将B列2和4依次下来填充,最后一个数值为前一个数字加1(52=51+1)。
6、选中全部文字或者数字用B列排序>>>>升序。
7、选中第一列第一格合第二格,选者功能菜单合并后居中。
8、选中合并后的格子用格式刷向下拉需要合并的格(格式刷的作用相当于格式匹配)。
如果需要将多行合并在第6步后选中全部文字或者数字
1、然后在功能菜单中找到定位和查找功能中的定位条件。
2、选中定位条件中的空值,点击确定。
3、然后用手按住键盘上的Ctrl键加鼠标右键,点击插入,然后点击确定。
4、如果还需要插入一行,直接按键盘上的F4即可,再回到第7步即可。