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vlookup函数的使用方法

时间:2024-11-15 16:49:47

vlookup是工作中非常常用的一个函数,类似于数据库的查询功能。本文详细介绍了vlookup函数在实际工作中的应用

vlookup函数的使用方法

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工具/原料

office办公套件

需要被查询的基础数据表

需要设置查询的表格

方法/步骤

1、sheet1为被查询的基础数据表;sheet2为需要设置查询的表格,我们准备通过学号查询姓名和班级;

vlookup函数的使用方法

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2、点击“姓名”单元格;喘揲塾疖点击“fx”按钮设置函数;在弹出的对话框输入关键字"look",点击“转到”,在下面查询结果中选择vlookup函数;

vlookup函数的使用方法

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3、系统弹出vlookup函数设置对话框;第一行为查询对象,点击后面的选择按钮后选择“D7”单元格,即学号单元格;点击完成选择按钮;

vlookup函数的使用方法

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4、系统自动回到函数设置对话框第二行为查询范围,点击后面的选择按钮,点击sheet1页面,选择需要查询的列;点击完成选择按钮;

vlookup函数的使用方法

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5、系统自动回到函数设置对话框第三行为查询结果所在的列,这氇筐塘瓠里我们查询姓名,在基础数据表的第二列,所以输入“2”;第四行为设置查询方式,值“FALSE”为模糊廉馊垩砘匹配,“TRUE”为精确匹配,这里设置为“FALSE”;设置完成后点击“确定”按钮完成设置。因为当前学号单元格为空,所以查询结果为“NA”在学号单元格输入相应学号后即可自动调出查询结果。

vlookup函数的使用方法

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技巧升级之一

1、我们韦蛾拆篮经常会使用拖拽的方式复制公式,但这一动作excel会默认自动递增相应的列标和行标,而有些数值,如查询对象“学号”所在列是我们不想改变的,只希望行标递增。

2、这里就要用到“$”符号了,在公式编辑器中在不想递增的行或列标前添加“$”符号,需要递增的标记保持不变。

vlookup函数的使用方法

3、编辑完成后再拖拽自动填充公式,即可完成填充。

vlookup函数的使用方法

技巧升级之二

1、在没有填写“学号”单元格前查询结果均显示为“#N/A”,影响了表格美观。这里介绍一种通过IF函数实现“学号”格未填写时查询结果也显示为空的办法。

2、同样在公式编辑器中编辑公式。输入“if”,系统自动弹出下拉列表提示可能的函数,双击IF函数,系统自动添加了IF和左括号。

vlookup函数的使用方法

3、在"IF()"中输入“IF(D9="",&孥恶膈茯quot;",###)”,&quo墉掠载牿t;###"为原vlookup函数,设置完成。注意“”间不要有空格,表示当查询的单元格为空时,返回结果为空;当查询的单元格有内容时,反回查询结果;

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