使用Word2003可以对表格中的数据进行简单的计算,并能对数据进行排序。以求和计算为例,用户可以使用按钮或者公式两种方法在表格中进行数据的求和计算。
工具/原料
Word2003
windowsxp
方法/步骤
1、打开word文件,将光标定位在“合计”列下方的第1个单元格中,然后单击【表格和边框】工具栏中的【自动求和】按钮,即可计算出合计数值26。
2、将光标定位在“合计”列下方的第2个单元格中,选择【表格】Ø【公式】菜单项,弹出【公式】对话框,此时【公式】文本框中显示的是“=SUM(ABOVE)”,表示对该单元格上方的单元格求和。
3、这里需要将其修改为“=SUM(LEFT)”或者“=SUM(B3:D3)”,然后单击【确定】按钮。
4、返回文档中即可看到计算结果。
5、将“合计”列第3行单元格中的数值“27”复制到其下方的2个单元格中,此时这3个撮劝丛食单元格的值是一样的,需要分别选中“合计”列中第4行和第5行单元飙空蒈开格中的数值,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择【更新域】选项,即可得出正确的计算结果。