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简报时应该避免哪些错误

时间:2024-10-28 11:24:33

简报已经成为职场人士经常的行为,无论是向上级回报情况,还是向重要客户进行产品或服务说明时,简报都成为重要的手段之一。完美的简报体现自己的职业化,还能给客户带来完美的感受。涛涛国际曾与不少企业合作过《简报技巧》的课程,其中发现很多企业的员工面临以下几个问题。

步骤/方法

1、形象举止不够职业化。简报大多是在一个较为正式的场合,因此无论是衣着还是举止,都要符合职场人士应有的形象。很多人员在进行简报时,总是十分随意,穿着休闲的服饰,进行简报时语言表达口语化,因紧张小动作不断等等。这些都给对方带来不好的印象,如果是在大型投标现场,这样的形象,即便方案的内容再好,也很难中标。

2、简报内容结构零散这是很多简报者在制作简报时忽略的事情。很多人认为只溴溢菏确要简报中的包好所有内容即可,这其实是错误的。因为简报者对简报中的内同柙丕牌容较为熟悉,因此对此很难有极深的体会。但如果对方是一个不是十分专业的人,混乱的结构会让对方很难理解简报的内容。因此,制作简报时,要让简报内容结构清楚,按照一定的思维逻辑设计内容。

3、内容重点不清,表现形式差还有一类常犯的错误是,从简报第一页开始到最后一页,很碉琳柘谈难找到其中的重点内容,好像每一页都有重点,又好像都不是重点。造成这种情况的原因就是简报者没有了解到对方重点需求,因滠锖斟绸此将所有内容都罗列上去,缺乏针对性。如果在简报前做充分的准备,了解对方的需求,效果就会更加显著。另外,有些简报者在一些针对数字、报表等数据内容的表现形式差,无法给人留下深刻的印象。

4、照本宣科进行简报时一大忌讳是完全重复简报上的内容,与其说是做简报,不如说是读简报。从第一页读到最后一页,缺乏细致的讲解。这会给对方留下一种缺乏能力的感觉。在进行简报时,在一些艰难理解或重点内容方面进行适当的说明和补充,这样可以避免简报太过枯燥,还能够让对方更容易理解和接受。

5、缺乏专业知识要想用简报时说服对方,体现自己的实力,就要展现出自己的实力,不仅要十分了解简报中的内容,对与简报之外相关的信息也要有大概的了解。很多时候在进行简报时,对方可能是一位极其专业的人,对内容比简报者更加了解,如果对方对内容提出疑问,简报者如果不具备相关知识,就很难回答上来,简报结果可想而知。

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