在日常仓库管理中,库存存放天数是一个很关键的数据,库存存放天数长说明呆滞较多,不仅块悼对萱占用的仓库地方,加重了仓库管理人员的工作量,而且还积压了资金。所以,我们应对库存萼甜啭逖天数进行监测,并不定其地上报其它部门,以便引起重视。如何设定库存天数目标呢?我们可以利用EXCEL来实现。
方法/步骤
1、举例:用EXCEL建立《库存进货记录》,每进一笔货,便记录一下,包括产品型号、生产数量、进货日期等等;
2、求D列的“库存天数”:在表中鼠标位置输入公式:“=today()-B3”,说明:today()是一种日期EXCEL函数,表示今天的日期,与电脑系统中的日期是一致的。“=today()-B3”的值等于今天的日期-进货日期,即得出库存天数。
3、按”回车键“后,即得出库存天数=119天。
4、利天下拉十字,一直向下拉,得出每一种产品的库存天数。
5、有的时候,为了将超过一定库存天数的产品自动筛选出来,艮劁飨戽以示警告。如图:在E3中输入公式“=IF(D3>90,"超三个月")”。IF是条件函数,表达式牾肟甘道为:IF(满足的条件,真值,假值)),简单地说:如果满足条件,则返回真值,否则,返回假值。
6、回车后系统自动显示“超三个月”,没有超过的就显示“FALSE"。
7、同样,我们在F3单元格中,写入公式”=IF(D3>180,"超半年")“,回车,然后向下拉,即得所有产品的”超半年“的信息。根据以上结果,我们就可以向上级主管部门反馈,库存超期太多该清理了。