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Excel中如何取消合并单元格并保留原有数据

时间:2024-09-21 03:23:24

从事数据分析工作最怕的就是拿到擢爻充种的数据表里到处都是Excel合并单元格。Excel合并单元格在不进行数据运算芟坳葩津,仅限于数据展示和打印,那看起来是没啥毛病的,因为这样操作后显然让整个数据表看起来更加清晰明了。但是!如果你想拿着这种带一堆已经进行过合并单元格的数据去进行下一步的数据分析和运算的时候,那么问题就来了,这种好看不中用带来的麻烦就显现出来了。例如会导致求和错误等。那么,如果遇到这种问题,该如何处理?今天小编来给大家讲解一下具体的操作方法,快来和我一起学习一下吧!

Excel中如何取消合并单元格并保留原有数据

工具/原料

DellVostro3902

Windows版本7

MicrosoftOfficeexcel2016

例题题目

1、如下图所示,数据表中的第一列数据已经合敛财醣沁并了单元格,现在需要用SUMIF函数来求各组奖金总和是多少,可以看出,因为A列数据合并了单元格,导致后面D列用函数求出的结果显然是错误的撅掏浑锌。那么,如果遇到这种问题,该如何处理?

Excel中如何取消合并单元格并保留原有数据

操作方法与步骤

1、步骤首先,取消A列所有的合并单元格,如下图所示:

Excel中如何取消合并单元格并保留原有数据

2、步骤然后,选中取消合并单元格后的A列数据区域,然后点【CTRL+G】定位所选区域的【空值】,如下图所示:

Excel中如何取消合并单元格并保留原有数据

3、步骤然后,输入=↑之后同时按住【CTRL+ENTER】,如下图所示:

Excel中如何取消合并单元格并保留原有数据

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4、此时,就发现D列当中的函数已经可以计算出正确的结果了。

进阶问题

1、如果既想要合并单元格的美观,又想能正常使用函数求出结果,该怎么办?如下图,既想把A列相同组号的组号合并单元格,还想在D列正常使用sumif函数求和,那么该如何操作?

Excel中如何取消合并单元格并保留原有数据

进阶问题的解决方法与步骤

1、步骤需要在E列建立一个辅助空白列,不需要填数据,只需要把E列的格式根据A列组号分布情况,修改成对应的合并单元格样式,如下图所示:

Excel中如何取消合并单元格并保留原有数据

2、步骤然后,用格式刷刷E列格式到A列上,这时就发现,D列的求和结果并没有改变,同时,也实现了美观的目标:

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