繁忙的工作总是让我们把办公桌搞得很乱水貔藻疽,我们可能无暇顾及桌面的情况,而一个乱糟糟的环境的确让我们心里很不痛快。所以其实我们应盐淬芪求该花一些时间来整理自己的办公桌,即使需要花费了不少的时间,但其实可以给我们带来清爽的心情,以及避免半个小时也无法找到要找的东西。下面就采用将你的物品划分为不同种类,从而进行处理的方法来整理你的办公桌。
工具/原料
一张空桌子或者地面
方法/步骤
1、将一张空白的桌子分为四个区域,如果没有地板也可以。之后,将办公桌上的所有物品都分类放入这四个区域中,即使是一张纸。
2、废物区,将所有应该清除的东西都放入废物区,你可以将需要清理的东西写在一张纸上,比如:旧广告单,旧报纸,大学时的学习资料,旧挂历,过期的保修单。
3、交换区,将所有可以交给别人处理的文件放在交换区,如果你平时有把所有工作都留给自己的习惯,那么你可以在这里想想有哪些工作是可以转交给别人处理的,比如:同事,家人,朋友,相关机构。
4、重要文件区,在这个区里都是必须由你亲自处理的文件,你可以吝啬一些,不要把这个区域塞得满满的。
5、紧急处理区,这里是可以马上快速完成的事情,比如:龅歧仲半打电话,也许你不需要以书面形式来表达,打电话更加直接,如果对方无法接听,应该把这些事情记玲膛宀耱录在纸上并放入该区域;发传真,将一些文件以传真形式发送出去,如果没有传真机可以通过邮寄方式发送;保存文件,将重要的文件放入文件夹或者文件柜中。