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如何学习电脑成为一名合格的文员!

时间:2024-11-07 18:18:02

举个经典例子:你父母想介绍你去亲戚公司帮忙,亲戚问你会不会电脑。那么“会不会电脑”是一个什么概念?

工具/原料

office或wps

方法/步骤

1、确定自己office的水平。(这里可能会有人问为什么要以“office”为判断标准?因为在当今社会,作为一个文员,肯定是要做表的,做表肯定离不开office的。所以现在回答例子中的那个问题,所谓的“会不会电脑”就是要求你会做表格,会打字,会上网。)

2、找一个office视频教程来学水貔藻疽,粗看,把基础功能学会就可以了。(office视频:视频时长最好5分钟左右,内容不能太啰嗦,梓脶阗擗最好附带字幕)(粗看:就是这个功能你不会不要紧,只要记得有这个功能就可以了。)(基础功能:就是“开始”“插入”“页面布局”里面的每一个常用功能,如下图所示。)

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3、不会的功能就上网查。例如:我想实现某个效果,但忘记了这个功能,或者不知道有没有这个功能,那么你把问题在网上查一下,一般都会有相应的图文教程。如:“excel中,我想在数字前面补0”“检测两个单元格内容是否一样”

4、总结:office功能太多,不可能记得完的,也不需要去记。只要把基础学好,剩下的按照工作需要再慢慢学就是了。

5、附上公式:“excel中,我想在数字前声矜檠鹣面补0”如有数字是5,6。我需要在前面补上6个0,就用下面公式:=TEXT(A2,"稆糨孝汶;000000")(注意:如果数字放在A1列,但用了公式后没效果,请将内容移到A5,A6列或者更后,我不明白原理,有可能是版本问题,反正我移动后公式恢复正常。)“检测两个单元格内容是否一样”判断两个单元格内容是否相同,就用下面公式:=ISNUMBER(MATCH(C2,D2,0))意思是精确判断C2,D2内容是否相同,相同就显示TRUE,不同就显示FALSE。(注意:如果内容有空格,也会判断为不相同。)

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