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6个必会Excel表格基础操作

时间:2024-09-25 17:19:18

很多人会用高端的函数公式,数据透视表,但是连Excel的操作界面都不熟悉。Excel操作界面也是一项必备功课。今天教大家:6个必会Excel表格基础操作。

6个必会Excel表格基础操作

工具/原料

Office2016版本的Excel

方法/步骤

1、折叠、展开选项卡。如何快速展开以及固定住选项卡的功能区?双击某个选项卡名称,就可以快速折叠或者展开选项卡了。

6个必会Excel表格基础操作

2、起名字下拉选定区域。首先,Excel的名称框里岳蘖氽颐按规则输入单元格名称或者区域名称,就可以选中这些单元格,这些规则如下晗稍噔猷:单元格名称——A1区域名称——A1:D6(起点到终点来命名一个区域,中间是英文冒号:)整行——6:6多行——6:10整列——D:D多列——A:D那Excel里能不能给区域自定义名称,并利用这个名称下拉选定区域呢?当然可以!就像给一个小组起名,就能够通过组名使唤整个小组的人一样。

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3、展开编辑栏查看更多。有些表格,输入了很长的公式,或者是超长的文本,在单元格、编辑栏都不方便查看完整内容了,怎么办?那就把编辑栏扯大一点吧!

6个必会Excel表格基础操作

4、批量插入多行多列。行号和列标,除了定位与构成单元格名称外还能做什么?还是一个可以操控行列的控制器!比如选中多少行,右键然后单击【插入】,就能插入多少行,列的操作也是一样的。

6个必会Excel表格基础操作

5、批量调整列宽行高。除踮碚牢邗了批量插入、删除行列,通过行号列标,我们还能批量调整行高和列宽!选中多列后拖拽,就能统一设定列宽,而双击就能让列宽自动适用内容的宽度。行高的设定也是这样。

6个必会Excel表格基础操作

6、多表格快速切换。当一个Excel里包含有很多工作表时,在工作表之间来回切换绝对是一个大麻烦。而如果你懂得用右键,就能直接打开工作表目录,实现快速切换了!

6个必会Excel表格基础操作

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