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如何在Excel中创建数据透视表及数据透视图

时间:2024-10-22 19:24:14

在Excel的学习过程中,数据透视表以及数据透视图的创建是一大难题之一。它是进行数据管理的重要手段,可以帮助人们深入分析数值数据,利用其去解决问题。下面的步骤主要分为两个部分,一是数据透视表的创建,一是数据透视图的创建。

工具/原料

电脑

Excel2010

Part.1创建数据透视表的步骤

1、前提:创建数据透视表,按照月份和季度对”销售记录“工作表中的三种产品的销售数量进行汇总。首先,选中任一单元格(即插入位置),点击【插入】选项卡,在其下的【表格】功能组中点击【数据透视表】,弹出【创建数据透视表】对话框。

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2、然后,将光标移动到【表/区域】文本框中,点击”销售记录“工作表名称,选中A3:F891的数据区域,其余采用默认设置,点击【确定】,数据透视表生成。

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3、接着,在工作表右侧的【数据透视表字段列表】的溏胃釜阼对话框中,(若没有该对话框,单击数据透视表中任一区域,即可出现),将【日期】拖动到【行标签】区域中;将【恽贴淑溪类型】拖动到【列标签】区域中;将【数量】拖动到【数值】区域中,则生成如下图所示的数据透视表。说明:在前提中,出现了”月份和季度“、”“三种产品”、“销售数量”的信息,因此在该表中选择“日期”、“类型”、“数量”三个字段。此外,“数量”肯定是在【数值】区域中,其余“日期”和“类型”拖到【行标签】还是拖到【列标签】可自由安排。

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4、最后,按要求进行汇总。选中“日期列”的任一单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【创建组】命令,弹出【分组】对话框。按住Ctrl键,选中“月”和“季度”两个字段。点击【确定】,汇总完成。

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Part.2创建数据透视图的步骤

1、依据上文创建的数据透视表,鼠标选中该数据透视表的任一单元格,点击【插入】选项卡下【图表】功能组中的【折线图】,选择折线图类型,这里选择”带数据标记的折线图“。

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2、更改数据透视图布局。点击该数据透视图,在工具栏出现【数据透视图工具】,在【设计】选项卡下的【图表布局】组中可以选择更改数据透视图的布局类型。

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3、更改坐标轴擢爻充种的刻度。选中左侧坐标轴,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【设置坐标轴格式】,弹出【设置坐标漭晦署犷轴格式】对话框。在对话框中,点击左侧的【坐标轴选项】,比如这里将”最小值“设为”固定“,输入数字”20000“;将“最大值”设为“固定”,输入“50000”;将“主要刻度单位”设为“固定”,输入”10000“。点击【关闭】,设置坐标轴刻度完成。

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4、在数据透视图中为折线添加趋势线,并显示公式和R平方值,这里以”产品B“为例进行此操箧咦切诏作。选中”产品B“的折线。点击【布局惋鸺倦濯】选项卡下【分析】功能组中的【趋势线】,在弹出的列表中选择【其他趋势线选项】。在弹出的【设置趋势线格式】对话框中,点击【趋势线选项】,可在右方的【趋势预测/回归分析类型】中选择添加的趋势线类型,这里选择”线性“。然后在最下方勾选【显示公式】、【显示R平方值】,点击【关闭】,设置完成。

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